Os viajantes de negócios são feito, não nascido. E quase todo mundo que viaja frequentemente para o trabalho pode listar pelo menos algumas coisas que eles desejar Eles sabiam quando entraram no jogo. Nem tudo é óbvio – como a importância de se comprometer com um Programa de pontos e milhas desde o início; Esses programas existem literalmente por causa de você, queridos viajantes de negócios – e alguns deles são diferenciados e apenas aprendidos com o tempo, como encontrar um hotel que pareça em casa e permita que você deixe um terno no armário.
Para reunir as regras da estrada, conversamos com viajantes de negócios altamente tendidos sobre o que eles desejam que alguém Wiser tenha lhes dito no início de tudo. Essas fontes vêm de muitas linhas de trabalho e esferas da vida – diretores museus que sabem quais vestidos de gala são mais fáceis de embalar, caras de private equity e direito corporativo que preferem hotéis boutiquejovens especialistas em comunicações que aprenderam a encontrar o romance em tudo, e assim por diante. (Várias pessoas que entrevistamos pediram para usar um pseudônimo-isso é coisas contundentes!-que você verá refletido abaixo.)
Continue lendo para obter suas dicas e truques de viagens de negócios bem -sucedidas.
Viagem de trabalho não é viagem de lazer
É emocionante quando o trabalho o envia para lugares distantes que você sempre quis visitar-mas não deixa a novidade enganá-lo a pensar que está tirando férias. “Minhas primeiras viagens de trabalho me levaram a Europao que foi muito emocionante para um dia de volta da faculdade “, diz Zelda, especialista em comunicações do Conselho Internacional de Transporte Limpo.” Sendo um jovem que não podia pagar um voo transatlântico e quartos de hotel de três estrelas no meu centavo, imediatamente senti a necessidade de aproveitar ao máximo a experiência. Essa pressão, combinada com o trabalho real que eu precisava fazer na viagem, foi uma receita para o esgotamento. ”
Você precisa fazer seu trabalho e fazê -lo bem, a fim de continuar sendo enviado em viagens de trabalho. E você provavelmente se esgotará graças ao itinerário, à rede e à bebida, todos os quais são elementos confiáveis de suas viagens de negócios. Certifique-se de que o trabalho e, em seguida, descanse, é sua prioridade, antes de encontrar tempo para passear e momentos de lazer no seu expediente. Para esse fim …
Ilustração: Alex Green
Priorize o descanso
“Desisti de tentar tirar o máximo proveito das horas diretamente em torno do meu trabalho necessário, porque eu realmente preciso desses horários para descansar”, diz Zelda. “Um quarto de hotel chique deve ser apreciado ao máximo. roupão de banho? Piscina? Spa? Mesmo apenas dormindo ou assistindo TV em folhas recém -mudadas. Charli XCX Diz o melhor: tudo é romântico. ” Dê a si mesmo uma pausa, especialmente se você estiver no relógio por mais horas do que quando estiver em casa.
A conveniência não é rei – a gealdade é
Viajantes de negócios frequentes são o motivo Pontos, milhas e programas de fidelidade Existe, e não tirar proveito deles apenas machuca você. Isso pode parecer menos verdadeiro nos últimos anos, pois se tornou notoriamente difícil ganhar status em uma única companhia aérea. Mas a maioria concorda que o seguinte permanece verdadeiro: no momento em que fica claro que a viagem será uma grande parte do seu trabalho, escolha uma aliança aérea e prenda o programa de fidelidade.
Quando Lucie, agora parceira de uma grande empresa de consultoria de gerenciamento com sede em Nova York, começou a viajar muito para o trabalho, ela reservou qualquer companhia aérea que tenha o tempo de partida mais conveniente. “Eu reconhecidamente não estava naquele jogo o mais cedo possível, e então percebi o dinheiro que estava saindo na mesa”. Agora, ela tem “insano” Status delta Isso torna suas viagens pessoais basicamente livres, diz ela.
Delta, entre as fontes desta história, é de longe o favorito, com o United não tão logo atrás. Mas se você está se perguntando Qual companhia aérea tem o melhor programa de recompensasPaul, um advogado corporativo, fica de olho na situação e diz que nem sempre é tão simples: “Algumas companhias aéreas são claramente melhores que outras, e é fluido. No momento, tenho recebido negócios muito melhores da American Airlines que a United ou o Delta”. O que levanta outro ponto: mesmo se você for leal a uma companhia aérea, se inscreva com todos e colete pontos sempre que puder.
Livro tempos de voo estrategicamente
Dê a si mesmo o luxo do tempo e reserve seu voo para chegar um dia antes de você se aprofundar no negócio. Você não precisa pegar aquele olho vermelho. Rahul Khosla, da Heady.io, diz: “Isso torna a viagem mais tempo, sim, mas é muito mais fácil manter sua rotina dessa maneira e se sentir mais nítida para a reunião (ou evento de trabalho).
Clear e TSA Precheck são inegociáveis
“Não sei se você pode se chamar um viajante de negócios experiente sem eles”, diz Paul, de programas como Clear e TSA Precheck Isso ajuda a agilizar as jornadas dos viajantes através da segurança do aeroporto. As linhas na maioria dos aeroportos são longas e estão ficando mais longas, e o lounge está do outro lado esperando por você. Divida a taxa anual pela quantidade de vezes que você viajou no ano passado e veja o quão pouco vai realmente custou -lhe. (E, se você tiver um ótimo cartão de crédito, a taxa pode até ser dispensada.)
Para o melhor tiro em uma atualização, o livro Premium Economy
Independentemente do seu status, é improvável, de acordo com minhas fontes, você será atualizado da economia básica para os negócios. Mas Premium? É quando eles o vêem. É quando eles podem movê -lo para cima. E se não o fizerem, você já está premium. É difícil se arrepender.
Sempre peça a atualização, mas seja super educado sobre isso
Essa segunda parte é chave. Você não tem nada a perder quando solicita uma atualização, seja do prêmio mencionado acima para os negócios ou de um quarto de hotel padrão para uma suíte executivo. Mas também é verdade que você pegará mais moscas com mel: agentes do portão e recepcionistas de hotéis são os guardiões das chaves, eles viram tudo e podem ser arbitrários. Se você se aproximar deles com um pingo de direito, eles vão ter um relógio e você perderá. Humille -se, viajante de negócios. “Eu recebi algumas atualizações ultrajantes apenas de perguntar bem”, diz um homem de private equity.
Ilustração: Alex Green
Use os cubos de embalagem
Enquanto há uma divisão limpa entre verificando sacos e carregando -osem nenhum espaço, essas fontes eram mais unânimes do que na exultação de Cubos de embalagem. Quase todo mundo com quem falei os criou organicamente, incluindo Carl Friedrikco -fundador da Niklas Oppermann (e não apenas porque sua empresa os vende). “Eu faço isso por tipo de roupa”, diz ele, “e então você pode usar um ou dois para lavanderia suja à medida que a viagem avança. Sou convertido em cubos de embalagem”.
Não leve o jet lag levemente
Jato leito é a desgraça da existência do viajante de negócios. Alguns casos são piores que outros, mas é sempre se aproximar até certo ponto daqueles que mudam de fusos horários. As dicas sobre a melhor maneira de lidar variam, mas há um consenso em torno de uma estratégia específica: adotando o fuso horário do seu destino no momento em que você embarca em seu voo. “Então, se você está aterrissando às 9 da manhã para onde quer que esteja indo, você deve agir como se fosse uma noite no avião, mesmo que não esteja de onde você está saindo”, diz-me o executivo dei Yentil Rawlinson, de Sherwin-Williams. “É um mal necessário e a única coisa que eu tentei que funciona.” Alguns viajantes até redefiniram manualmente o telefone para o fuso horário de seu destino ao embarcar no avião, para começar a se ajustar. No entanto, você pode enganar a si mesmo, confiar que seu corpo seguirá.
Encontre um hotel que possa parecer em casa
Eu sei que dissemos que a lealdade é tudo e, para as companhias aéreas, é absolutamente. É igualmente difícil negar o poder de acumular esses grandes pontos de marca em hotéis, que muitos viajantes usam para lucrar com uma estadia de luxo (idealmente, em suas viagens pessoais no futuro). Mas, embora você esteja desviado e desarrumado, escolha algo que pareça uma versão do lar para você. “Geralmente, eu prefiro ficar em hotéis independentes, porque eles o conhecem sobre visitas repetidas”, diz Paul. “Se você permanecer em uma grande marca, é difícil-os concierges nesses lugares não são tão bons quanto costumavam ser. Em Londres, eu costumava ficar no Chiltern antes de queimar. Eu peguei um voo, enviei uma mensagem para eles que esqueci meus pajamas e adivinham o que me esperava, na chegada? Ele até deixava um terno e gravata lá. Embora muitas dessas propriedades não façam parte de programas de fidelidade, o World of Hyatt trouxe o Sr. e a Sra. Smith, e as propriedades da boutique disponíveis em sua plataforma de reserva, sob o guarda -chuva do Hyatt este ano – então está se tornando possível ganhar pontos enquanto mantém a boutique.
Você pode gastar esses serviços de hotéis mundanos, então utilize -os
Uma das lições mais valiosas que um ex -CEO ensinou Rawlinson foi entregar suas roupas ao serviço de prensagem de hotéis na chegada. “Se você estiver indo por quatro ou cinco dias, mantenha uma roupa e o resto pressione”, diz ela. “E no final, deixe todos eles limpos a seco para que você esteja apenas arrumando roupas limpas.”
Construa seu guarda-roupa sem rugas
Mariet Westermann, CEO e diretora do Museu e Fundação Solomon R. Guggenheim, está usando um de seus ternos favoritos para viajar quando ela fala comigo. É de Teoria. “Eles fazem essas roupas realmente leves que você quase nunca precisa limpar a seco.” Quando as coisas ficam mais formais, uma gala, por exemplo, ela confia em uma marca: Missoni. “Missoni simplesmente não enrugou – eles têm as enroladas de que precisam, e é isso.” Para os meninos, a maioria observa que os ternos foram eliminados completamente de sua lista de embalagens. Em vez disso, eles trazem calças pretas ou marinhas e camisas pretas ou marinhas.
Ilustração: Alex Green
Seus sapatos de ginástica também são seus sapatos de caminhada e seus sapatos de escritório casual
Você precisa de um par de sapatos que possam fazer tudo. Várias pessoas com quem falei jurar pelo tênis de colaboração entre New Balance e Aimé Leon Dore para este multiturbo exato.
A academia do hotel é uma extensão do local de trabalho
Traga bom roupas de ginásticaas pessoas – os odios são, seu chefe estará na esteira ao lado da sua. “Você não quer aparecer em shorts de ginástica Ratty”, diz Bianca Consunji, da Netflix. “Eu falo por experiência própria. Você também quer trazer fones de ouvidosinalizar que é hora que você deseja para si mesmo. ”
Converse com seus colegas de trabalho – especialmente quando eles são os locais
Sejam colegas frequentadores de convenções ou colegas de trabalho do escritório no exterior, as pessoas que vivem no destino que você está viajando para abrigar as melhores recomendações para o caminho discreto e fora do patho para fazer quando o dia útil for concluído. Westermann de Guggenheim estava em Hong Kong Com um colega local, e eles tiveram muito tempo para passar juntos. Ele disse a ela: “Vamos andar no distrito do armazém e você verá uma demografia diferente”. Eles caminharam e pegaram o metrô juntos, assim como sua preferência, em vez de receber táxis; Isso mostrou a ela a cidade novamente.
Lucie passou seis meses em MelbourneAustrália, no início de sua carreira e ficou incorporada em sua equipe lá – ela nunca precisou pesquisar no Google uma recomendação. A abordagem de Khosla é igualmente simples: “Eu tento capturar esportes locais onde quer que esteja. Tenho um cliente fora de Dallaspor exemplo, e da última vez que viajei para lá, fui para um rodeio com meu colega. Ver esportes, ao vivo ou em um bar local, é uma boa maneira de obter uma vibração de um lugar diferente em apenas algumas horas, e também é uma boa maneira de se relacionar com clientes ou clientes em potencial. ”
Segure sua humanidade
Ao listar o que entra em sua bolsa de higiene pessoal, Lucie me diz: “Eu me sinto mais como eu quando tenho meu perfume”. É um pequeno de lado que fica em algo maior: viajar muito para o trabalho tem o custo de sua vida pessoal, por isso é importante encontrar pequenas maneiras de voltar para si mesmo.
Smith diz: “Gosto de comer refeições sozinha para me concentrar novamente. Isso ajuda por alguns motivos: estou cuidando de mim mesmo, o que é difícil de lembrar quando você está trabalhando em um novo ambiente; e está aterrando, quase meditativo, chamando a atenção para seus sentidos. Adoro apenas esboçar alguns vistos e encarar o mundo, ouvindo -me ao redor de mim.” Quando isso não é suficiente, às vezes o mais importante é chegar em casa em sua própria cama, o mais rápido possível.
