Especialistas dizem para fazer esses 5 ajustes de rotina para uma primavera mais produtiva

Todos os anos, à medida que o inverno transita lentamente para a primavera, saio da minha caverna de hibernação, ansioso por perseguir a luz do dia, o ar fresco e a nova energia que o estação de crescimento traz. À medida que os dias ficam mais longos, meu desejo de buscar e realizar mais cresce com eles. Enquanto o inverno pede descanso e eu construo minhas rotinas para avançar devagar, a primavera sempre dá um impulso ao meu passo e à minha vida profissional.

Falei com a Dra. Kate Henry, uma coach de produtividade especializada em produtividade sustentável e orientada para o bem-estar, para aprender como repensar as rotinas do dia de trabalho à medida que fazemos a transição para a primavera. Ela não apenas compartilhou dicas para aumentar a produtividade sem se esgotar, mas também me ajudou a planejar a temporada para aproveitar ao máximo nosso período de renovação. A seguir estão as melhores dicas do Dr. Henry para refrescar sua rotina de trabalho na primavera.

1. Reflita para poder planejar intencionalmente

Muito parecido limpando seu armário na primavera e outros espaços físicos, a transição do inverno para a primavera é um momento perfeito para refletir sobre o que você faz e o que não quer trazer para a nova estação. Com alguns meses do novo ano civil sob controle, provavelmente desenvolvemos ritmos e hábitos, para melhor ou para pior. Henry recomenda reservar um tempo em seu calendário para refletir sobre os últimos meses e usar essas reflexões para tomar decisões intencionais sobre a primavera.

Henry observou que podemos abordar a reflexão através de múltiplas lentes, incluindo a exploração de altos e baixos em áreas específicas da sua vida (pense: trabalho, casa, relacionamentos, exercício, criatividade). Para identificar seus próprios altos e baixos no trabalho, você pode perguntar:

• Quando me senti mais energizado ou engajado com meu trabalho?
• Quais tarefas ou projetos fizeram o tempo voar?
• Quando recebi feedback positivo ou me senti genuinamente orgulhoso do que realizei?
• Que tarefas ou reuniões me deixaram consistentemente esgotado ou frustrado?
• Quando eu procrastinar mais e em que tipo de trabalho?
• Houve momentos em que me senti desvalorizado, oprimido ou fora de alinhamento com meus valores?

Por exemplo, se você liderou um projeto no trabalho e recebeu um feedback forte de seu gerente ou cliente, você pode propor a realização de projetos semelhantes adicionais nesta temporada. Como alternativa, se você tiver uma reunião recorrente em sua agenda que muitas vezes o impede de fazer o intervalo para o almoço, você pode propor transferi-la para um horário mais adequado. Se essa abordagem não ressoar, o Dr. Henry sugere fazer reflexões mais gerais. Isso pode incluir quando você se sentiu mais orgulhoso de si mesmo, quando superou bem os obstáculos ou quando enfrentou um desafio que gostaria que tivesse terminado de forma diferente.

“Ao refletir sobre sua experiência real vivida e seus padrões de comportamento, você avalia o que deseja parar, continuar fazendo ou começar do zero, mas a partir de uma posição de sabedoria”, disse-me o Dr. Não sei sobre você, mas estarei trabalhando em minhas reflexões em um parque próximo ou em uma cafeteria.

2. Enquadre a rotina desta temporada em torno de uma palavra

Se você gosta de escolher a palavra do ano, agora é um bom momento para pensar se você realmente a incorporou na temporada passada para apoiar seu objetivos de longo prazo. Por exemplo, se a sua palavra é “foco”, mas você passou a maior parte da temporada passada sentindo-se esgotado e esgotado, você pode usar esta temporada para redirecionar sua atenção.

Se você ainda não definiu uma palavra para o ano, escolha uma que o ajude a se manter no caminho certo para a primavera. Você sempre pode alterá-lo durante a transição para o verão, se for útil, ou mantê-lo, se realmente o motivar. “Palavras como ‘equilíbrio’, ‘curiosidade’ e ‘compromisso’ podem orientar sua tomada de decisão, fornecendo estrutura e limitações quando você está enfrentando um novo desafio ou decidindo se deseja se comprometer com uma nova oportunidade”, disse-me o Dr.

Lembrar-nos de nossas intenções nos ajuda a tomar decisões mais alinhadas aos valores e a usar nosso tempo com sabedoria. Dica para realmente seguir adiante: Escreva sua palavra e coloque-a em sua mesa ou em sua agenda para que esteja sempre em mente.

3. Atualize suas rotinas de abertura e fechamento

Se você tiver a sorte de morar em um lugar que não segue o horário de verão, estou com ciúmes. Mas para aqueles que o fazem, a mudança na luz do dia e as mudanças climáticas sazonais podem exigir uma reformulação do cronograma. Henry disse que boas rotinas de abertura devem prepará-lo para avançar com confiança no seu dia. Ela recomenda responder às seguintes perguntas para decidir a melhor forma de atualizar sua rotina de abertura:

• Como você quer se sentir ao iniciar seu dia de trabalho?
• Que atividades ajudam você a se aproximar desse sentimento?
• Com quais tarefas você pode se comprometer de forma realista no início de cada dia de trabalho?

Quero começar meu dia de trabalho me sentindo energizado, com cafeína e organizado. Caminhadas matinais com o café na mão, aproxime-me dos dois primeiros. Como estou mais ansioso para fazer exercícios pela manhã na primavera (algo que você raramente me verá fazendo no inverno), sei que preciso manter meus compromissos diários de trabalho ao mínimo até terminar meu treino e me preparar para o dia.

LER: Abandone sua rotina matinal para um “turno de abertura” para ter um dia melhor

“Uma boa rotina de fechamento deve ajudá-lo a sair do modo de trabalho e prepará-lo para o sucesso no próximo retorno ao trabalho”, enfatizou o Dr. Ela recomenda responder às seguintes perguntas para decidir como projetar sua rotina de fechamento:

• Como sua rotina de encerramento pode ajudá-lo a se sentir mentalmente organizado para o dia de trabalho seguinte?
• O que você pode fazer hoje para facilitar seu próximo dia de trabalho?
• Sua rotina de encerramento pode ajudá-lo na transição do tempo “de trabalho” para o “pessoal”? O que você precisa para fazer essa transição acontecer?

Como mencionei, quero começar meus dias de trabalho me sentindo organizado, em vez de trabalhar com pensamentos incompletos do dia anterior. Então, para mim, uma rotina de encerramento eficaz envolve descartar itens de trabalho remanescentes e criar uma lista leve de tarefas, para que eu possa começar o dia seguinte me sentindo organizado. Ao fazer a transição entre “trabalho” e “vida”, considero que limites claros e sistemas de responsabilização são muito úteis. Por exemplo, tenho tendência a fazer planos com amigos e familiares em horários determinados, por isso tenho que me desconectar conforme planejado.

LER: Os 5 micro-hábitos que me ajudaram a parar de desperdiçar minhas noites

4. Estabeleça metas realistas, mesmo (e principalmente) quando estiver animado

Com a mudança de energia que a nova estação traz, não é incomum sentir-se excessivamente zeloso. A excitação não é uma coisa má, mas mesmo as boas intenções podem tirar o melhor de nós quando estabelecemos novos objectivos para a época, se não tomarmos cuidado. Henry disse que manter o viés do otimismo – um viés cognitivo que reflete a nossa tendência de superestimar a probabilidade de eventos futuros positivos – é necessário para evitar comprometimentos excessivos, pois nos leva a recursos suborçamentados, como tempo, dinheiro ou energia, para completar nossos objetivos.

“Para evitar ser vítima do viés do otimismo ao definir metas nesta temporada, não se esqueça do trabalho de bastidores necessário para concluir seus projetos, como brainstorming e orçamento, e não se esqueça de considerar outras coisas que ocuparão seu tempo, como trabalho doméstico, cuidado de outras pessoas e tempo reservado para autocuidado”, disse o Dr.

Quer você trabalhe para um empregador ou seja autônomo, é útil revisar as metas que deseja alcançar em todas as facetas da sua vida, juntamente com as do trabalho. O planejamento em silos leva rapidamente ao comprometimento excessivo.

5. Aborde novos hábitos como experimentos

A primavera é a época perfeita para experimentar e brincar (literal e figurativamente), especialmente com nossos hábitos. Em vez de almejar uma grande revisão de sua rotina, o Dr. Henry incentiva uma abordagem experimental para aliviar a pressão para fazer as coisas perfeitamente na primeira tentativa. “Os experimentos eliminam a expectativa de fazer tudo perfeitamente; em vez disso, você está tentando aprender mais sobre seus padrões, motivações e sentimentos quando se trata de seus projetos e planos.”

Aqui estão alguns experimentos básicos que você pode tentar:

• Comece um final de dia “O que cresceu?” reflexão: não o que você terminou, mas o que cresceu e floresceu por causa do tempo ou pensamento que você dedicou a isso.
• Adicione um pequeno toque sensorial atualize para o espaço da sua mesacomo uma nova lista de reprodução, flores frescas ou uma troca de chá sazonal.
• Faça uma (ou duas!) pausas diárias ao ar livre.
• Bloqueie o tempo para estudar um curiosidade pessoal– sem a pressão para continuar se você mudar de ideia.

Uma nova temporada oferece a oportunidade perfeita para construir uma rotina diária de trabalho ligeiramente ou totalmente nova que reflita quem você é agora, com o que você se preocupa e como você realmente deseja gastar seu tempo. Você não precisa revisar tudo de uma vez; você só precisa escolher algumas práticas de apoio e deixá-las crescer com você.

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