Verdade: a maioria das empresas não supera os seus sistemas de resíduos da noite para o dia. É algo que acontece sob o radar, lentamente. O que funcionou quando você tem cinco pessoas em sua equipe não funcionará mais quando você escalar para uma equipe de dez ou mais. É padrão e completamente normal.
O que não é normal é não dimensionar seus sistemas de gestão de resíduos à medida que você cresce e negligenciar a garantia de que os sistemas que você possui são adequados para o trabalho que você faz agora e para sua capacidade atual, e não para o que você tinha no início.
Mas qual é o impacto de negligenciar esta área? Ele deixa de ser um ruído de fundo para se tornar algo que interfere no funcionamento do negócio, como veremos agora.
Pressão Espacial
O primeiro lugar onde os sistemas deficientes aparecem é no espaço. Áreas de armazenamento que começam a transformar-se em depósitos de lixo, corredores a serem usados para “pilhas temporárias” e salas vazias a tornarem-se cemitérios para equipamentos partidos, stocks e embalagens redundantes com os quais ninguém decidiu o que fazer.
E o impacto vai muito além do apenas cosmético. Vai começar impactando fluxos de trabalho. Você perderá metros quadrados valiosos e o acesso será limitado, o equipamento será mais difícil de alcançar e as entregas demorarão mais, pois não há onde colocar nada. E a partir daqui, em vez de abordar o problema, as empresas passam a mudar-se para espaços maiores ou a trazer mais coleções, em vez de abordarem os sistemas que os levaram até lá.
Execução diária mais lenta
Quando os sistemas de gestão de resíduos não são dimensionados, as pessoas começarão automaticamente a procurar soluções alternativas. É aí que você percebe a produtividade vaza.
As gaiolas de papelão enchem mais rápido do que são retiradas, então as caixas ficam empilhadas “por enquanto” para serem tratadas mais tarde, então alguém precisa mover essas pilhas porque elas estão bloqueando o acesso. Então eles são movidos novamente. Isso cria vários micro papéis que consomem tempo e arraste a taxa de produtividade para baixo. E embora isso possa não parecer grande coisa isoladamente, se isso acontecer com frequência em diversas áreas, será uma grande perda de tempo.
Administrador que nunca existiu
Sistemas deficientes de gestão de resíduos levarão inevitavelmente ao aumento da administração. Você está passando de um contrato, um contato e uma rotina para uma estrutura de trabalho e necessidades de desperdício completamente diferentes à medida que cresce.
Se o sistema não evoluiu quando o negócio evoluiu, você provavelmente enfrentará montanhas de trabalho administrativo reativo para lidar com isso. Alguém perseguindo a papelada após o fato, outra pessoa perseguindo recursos para ajudá-lo a lidar com o problema em questão e perdendo tempo constantemente gasto na reestruturação de cobranças.
À medida que você cresce, implementar novos sistemas de gestão de resíduos é essencial para ajudá-lo a lidar com o aumento das operações e da demanda. E é aqui que trazemos serviços mais estruturados como reciclagem de metais faz sentido em vez de depender de uma única empresa geral de coleta de lixo.
Fadiga de decisão
O cansaço das decisões é real e, na maioria das vezes, as pessoas não percebem até que já esteja instalado.
Quando os sistemas não são claros, cada eliminação torna-se uma grande decisão.
- “Isso pode ir aqui?”
- “Isso é permitido nesta lixeira?”
- “Preciso perguntar a alguém?”
- “Onde colocamos isso da última vez?”
A constante incerteza de baixo nível atrasa as pessoas e desvia a sua atenção do trabalho que realmente importa. Bons sistemas de gestão de resíduos eliminam totalmente esta situação e o tratamento de resíduos torna-se automático, e não um ponto de temor.
